Unsere Datenlöschfristen

Diese Übersicht zeigt die Kategorien und Zwecke der Datenverarbeitung und Datenspeicherung dieses Systems. Einige Bereiche im System können spezifischere Kategorien und Zwecke haben, als diese hier gelisteten.

Website

Kategorie

Website-Daten

Website-Daten sind alle nutzerbezogenen Daten, die nicht in eine andere Kategorie fallen.

Zweck

Website-Daten
Aufbewahrungsfrist
2 Jahre
Rechtliche Grundlagen
Einwilligung (DSGVO Art 6.1(a)) Die betroffene Person hat ihre Zustimmung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben

Nutzer/innen

Kategorie

Stammdaten

Stammdaten umfassen Daten zur Identifizierung und Zuordnung des Nutzers, d.h. Anmeldename, Name, E-Mail-Adresse, Einstellungstermin, Gericht und Arbeitsgemeinschaft sowie eine eindeutige Kennnummer (ID).

Zweck

Identifikation des Nutzers
Die Identifikation des Nutzers ist erforderlich, um Ihre Aktivitäten auf diesem System Ihren Echtdaten zuordnen zu können.

Solche Daten werden spätestens 2 Jahre nach Ihrem letzten Login, nachdem Sie in keinem Kurs mehr eingeschrieben sind (oder Ihr Nutzerkonto bereits gelöscht wurde) gelöscht. Da die Stammdaten u.a. für die Leistungsbeurteilung erforderlich sind, besteht ein Anspruch auf vorzeitige Löschung nicht.
Aufbewahrungsfrist
2 Jahre
Rechtliche Grundlagen
Einwilligung (DSGVO Art 6.1(a)) Die betroffene Person hat ihre Zustimmung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben
Öffentliches Interesse (DSGVO Art. 6.1(e)) Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde

Kursbereiche

Zweck

Aufbewahrungsfrist
Eine Aufbewahrungsfrist wurde nicht definiert

Kurse

Kategorie

Protokolldaten

Protokolldaten umfassen Informationen darüber, wann Sie sich an- und abgemeldet haben, in welche Kurse Sie sich wann ein- oder ausgeschrieben haben und welche Inhalte (z.B. Arbeitsmaterialien und -aktivitäten) Sie wann aufgerufen haben, einschließlich Ihrer IP-Adresse.

Zweck

Erfassung der Nutzeraktivität

Protokolldaten umfassen Informationen darüber, wann Sie sich an- und abgemeldet haben und welche Seiten Sie wann aufgerufen haben, einschließlich Ihrer IP-Adresse.

Diese werden zur Verfolgung der Nutzeraktivität, Erstellung von Statisitken über die Beteiligung und den Lernfortschritt erhoben und sind nur durch den jeweiligen Kursleiter, Manager und den Administrator einsehbar. Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO i.Vm. Art. 4 Abs. 1 BayDG.

Aufbewahrungsfrist
2 Jahre
Rechtliche Grundlagen
Einwilligung (DSGVO Art 6.1(a)) Die betroffene Person hat ihre Zustimmung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben
Öffentliches Interesse (DSGVO Art. 6.1(e)) Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde

Aktivitätsmodule

Zweck

Aufbewahrungsfrist
Eine Aufbewahrungsfrist wurde nicht definiert

Blöcke

Zweck

Aufbewahrungsfrist
Eine Aufbewahrungsfrist wurde nicht definiert

Aufgabe

Zweck

Leistungsbeurteilung

Daten, die für die Leistungsbeurteilung erforderlich sind, können im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden. 

Ein Anspruch auf Löschung besteht nicht. Eine Löschung hier erfolgt dennoch jedenfalls mit der Löschung des Kurses. 

Aufbewahrungsfrist
20 Jahre
Rechtliche Grundlagen
Einwilligung (DSGVO Art 6.1(a)) Die betroffene Person hat ihre Zustimmung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben
Öffentliches Interesse (DSGVO Art. 6.1(e)) Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde

Anwesenheit

Kategorie

Anwesenheitsdaten

Anwesenheitsdaten umfassen die Erfassung der Anwesenheit bei Pflichtterminen.

Zweck

Erfassung der Anwesenheit bei Pflichtterminen
Die Erfassung der Anwesenheit bei Pflichtterminen ist im Rahmen des Arbeitsverhältnisses erforderlich.

Daten, die hierunter fallen, werden spätestens mit Löschung des jeweiligen Kurses auf diesem System gelöscht. Ein Anspruch auf frühere Löschung besteht nicht.
Aufbewahrungsfrist
2 Jahre
Rechtliche Grundlagen
Einwilligung (DSGVO Art 6.1(a)) Die betroffene Person hat ihre Zustimmung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben
Öffentliches Interesse (DSGVO Art. 6.1(e)) Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde

Abstimmung

Kategorie

Kommunikationsdaten

Kommunikationsdaten sind Daten, die Sie selbst zum Zwecke des Austausches und der Beteiligung in Foren, Chats, Feedbacks o.ä. eingeben und die im Kontext zu anderen Nutzern stehen.

Zweck

Interaktion und Kommunikation

Kommunikationsdaten sind alle Daten, die Sie freiwillig eingeben, z.B. im Rahmen von Chats oder Foren und die im Kontext zu anderen Nutzern stehen.

Ein Anspruch auf Löschung dieser Daten besteht nicht. Sie werden dennoch jedenfalls mit der Löschung des Kurses gelöscht.

Aufbewahrungsfrist
2 Jahre
Rechtliche Grundlagen
Einwilligung (DSGVO Art 6.1(a)) Die betroffene Person hat ihre Zustimmung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben
Berechtigtes Interesse (DSGVO Art. 6.1(f)) Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt

Feedback

Kategorie

Kommunikationsdaten

Kommunikationsdaten sind Daten, die Sie selbst zum Zwecke des Austausches und der Beteiligung in Foren, Chats, Feedbacks o.ä. eingeben und die im Kontext zu anderen Nutzern stehen.

Zweck

Interaktion und Kommunikation

Kommunikationsdaten sind alle Daten, die Sie freiwillig eingeben, z.B. im Rahmen von Chats oder Foren und die im Kontext zu anderen Nutzern stehen.

Ein Anspruch auf Löschung dieser Daten besteht nicht. Sie werden dennoch jedenfalls mit der Löschung des Kurses gelöscht.

Aufbewahrungsfrist
2 Jahre
Rechtliche Grundlagen
Einwilligung (DSGVO Art 6.1(a)) Die betroffene Person hat ihre Zustimmung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben
Berechtigtes Interesse (DSGVO Art. 6.1(f)) Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt

Forum

Kategorie

Kommunikationsdaten

Kommunikationsdaten sind Daten, die Sie selbst zum Zwecke des Austausches und der Beteiligung in Foren, Chats, Feedbacks o.ä. eingeben und die im Kontext zu anderen Nutzern stehen.

Zweck

Interaktion und Kommunikation

Kommunikationsdaten sind alle Daten, die Sie freiwillig eingeben, z.B. im Rahmen von Chats oder Foren und die im Kontext zu anderen Nutzern stehen.

Ein Anspruch auf Löschung dieser Daten besteht nicht. Sie werden dennoch jedenfalls mit der Löschung des Kurses gelöscht.

Aufbewahrungsfrist
2 Jahre
Rechtliche Grundlagen
Einwilligung (DSGVO Art 6.1(a)) Die betroffene Person hat ihre Zustimmung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben
Berechtigtes Interesse (DSGVO Art. 6.1(f)) Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt

Glossar

Kategorie

Kommunikationsdaten

Kommunikationsdaten sind Daten, die Sie selbst zum Zwecke des Austausches und der Beteiligung in Foren, Chats, Feedbacks o.ä. eingeben und die im Kontext zu anderen Nutzern stehen.

Zweck

Interaktion und Kommunikation

Kommunikationsdaten sind alle Daten, die Sie freiwillig eingeben, z.B. im Rahmen von Chats oder Foren und die im Kontext zu anderen Nutzern stehen.

Ein Anspruch auf Löschung dieser Daten besteht nicht. Sie werden dennoch jedenfalls mit der Löschung des Kurses gelöscht.

Aufbewahrungsfrist
2 Jahre
Rechtliche Grundlagen
Einwilligung (DSGVO Art 6.1(a)) Die betroffene Person hat ihre Zustimmung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben
Berechtigtes Interesse (DSGVO Art. 6.1(f)) Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt

Test

Kategorie

Leistungsdaten

Leistungsdaten sind Daten, die eine Beurteilung Ihrer Leistung ermöglichen, z.B. Noten für Klausuren.

Zweck

Leistungsbeurteilung

Daten, die für die Leistungsbeurteilung erforderlich sind, können im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden. 

Ein Anspruch auf Löschung besteht nicht. Eine Löschung hier erfolgt dennoch jedenfalls mit der Löschung des Kurses. 

Aufbewahrungsfrist
20 Jahre
Rechtliche Grundlagen
Einwilligung (DSGVO Art 6.1(a)) Die betroffene Person hat ihre Zustimmung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben
Öffentliches Interesse (DSGVO Art. 6.1(e)) Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde

Umfrage

Kategorie

Kommunikationsdaten

Kommunikationsdaten sind Daten, die Sie selbst zum Zwecke des Austausches und der Beteiligung in Foren, Chats, Feedbacks o.ä. eingeben und die im Kontext zu anderen Nutzern stehen.

Zweck

Interaktion und Kommunikation

Kommunikationsdaten sind alle Daten, die Sie freiwillig eingeben, z.B. im Rahmen von Chats oder Foren und die im Kontext zu anderen Nutzern stehen.

Ein Anspruch auf Löschung dieser Daten besteht nicht. Sie werden dennoch jedenfalls mit der Löschung des Kurses gelöscht.

Aufbewahrungsfrist
2 Jahre
Rechtliche Grundlagen
Einwilligung (DSGVO Art 6.1(a)) Die betroffene Person hat ihre Zustimmung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben
Berechtigtes Interesse (DSGVO Art. 6.1(f)) Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt

Gegenseitige Beurteilung

Kategorie

Leistungsdaten

Leistungsdaten sind Daten, die eine Beurteilung Ihrer Leistung ermöglichen, z.B. Noten für Klausuren.

Zweck

Leistungsbeurteilung

Daten, die für die Leistungsbeurteilung erforderlich sind, können im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden. 

Ein Anspruch auf Löschung besteht nicht. Eine Löschung hier erfolgt dennoch jedenfalls mit der Löschung des Kurses. 

Aufbewahrungsfrist
20 Jahre
Rechtliche Grundlagen
Einwilligung (DSGVO Art 6.1(a)) Die betroffene Person hat ihre Zustimmung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben
Öffentliches Interesse (DSGVO Art. 6.1(e)) Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde